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你做過簡報嗎?你的簡報有幾頁?有多少字?你有沒有『準備過多』而講不完?

身為聽眾,你有多少次被迫聽簡報,看著那些充滿文字圖表,無止盡頁數的投影片?你喜歡這種體驗嗎?

《努力,但不費力》這本書教導我們如何採取不費力的行動,把事情做好。其中一個重要的行動就是:簡化。

這本書適合誰?

忙碌的上班族

積極上進的求學族

追求效率的斜槓族

閒閒沒事的退休族(退休也要找事情來做吧?讀好書是最棒的)

任何享受愛閱者

追求生活品質的樂活族

『簡化』--> 『成功』的兩個真實案例:

亞馬遜(Amazon)電商為簡化繁瑣的線上購物流程,設計『一鍵下單』且申請專利,讓亞馬遜享盡競爭優勢。沒錯,今天我們習以為常的『一鍵下單』線上購物模式,取代無止盡的資料輸入步驟,正是商場上『簡化』的極致表現。

IBM 在谷底翻身的過程中,接任執行長的葛斯納,改革了IBM所有重要會議的標準模式,關掉投影機和充滿圖表的投影片簡報,請簡報者「談談你做的事」。沒錯。簡報是視覺輔助,恰如其分即可,過猶不及。

太多的時候,我們埋首於自己的專案,把事情想得無盡複雜,總想把圖修得更好,總想要找更多的資料,過度資料充斥的情況以致於失去了焦點和方向,結構也破壞了。結果是:一事無成。這是你想要的嗎?你其實可以不用這麼累。太多人糾結於細節,想再多走一哩路,想找更多的資料。重視效率和效能的你,可以大大簡化:把事情簡化到『沒有步驟』,只完成最低限度、最必要的步驟。

從〈簡化〉這章摘錄的三大提醒:

第一:

要在某件事上有所成就,

你首先得把它做完。

(《努力,但不費力》第143頁)

第二:

過了某個臨界點,

投入更大努力並不會帶來更好的績效,

反而會使人表現變差。

(《努力,但不費力》第119頁)

第三:

精簡。讓不須採行的步驟達到最大。

(《努力,但不費力》第149頁)

結語

時間是稀缺的。把注意力放在能帶來最大價值的步驟,甚至將事情簡化到『無腦』即自動執行,那就有更多時間和精力投注在更重要的人事物上。

只做重要的事,其實沒有你想的那麼難。想瞭解更多不費力工作的心法嗎?現在就手刀買書吧。

 

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